Chỉ còn ít ngày nữa là tới dịp Tết nguyên đán Ất Tỵ 2025. Hãy cùng Circle Food tìm kiếm Công ty tổ chức Year End Party uy tín cho lễ tổng kết cuối năm cho doanh nghiệp mình nhé!
Mục lục
1. Khái niệm Year end party là gì?
- Đối với các doanh nghiệp, công ty thì nhân viên chính là cánh tay phải giúp họ tạo nên được thành công.
- Do đó, year end party là buổi tiệc cuối năm thường được các doanh nghiệp, công ty tổ chức nhằm mục đích công nhận những cố gắng, đóng góp của nhân viên trong công ty.
- Bên cạnh đó, tổ chức tiệc year end party còn tạo được khoảng không gian vui vẻ, thư giãn, giúp nhân viên có thể trút hết được các áp lực trong một năm làm việc vất vả.
- Hơn nữa, đây cũng là dịp để đội ngũ ban lãnh đạo có thể mở lòng giao lưu với đội ngũ công nhân viên của mình một cách gần gũi. Cùng chia sẻ tâm sự, dự định, cùng nhau cố gắng hướng đến sự thành công của công ty cũng như tương lai tốt đẹp hơn cho tất cả mọi người. Do đó, việc tìm kiếm Công ty tổ chức Year End Party khá quan trọng.
Xem thêm: Top 8 ý tưởng Year End Party ấn tượng 2024
2. Ý nghĩa của việc tổ chức Year End Party
- Tổng kết lại hoạt động năm cũ
- Các doanh nghiệp tổ chức hoạt động year end party nhằm tổng kết lại những gì đã làm trong năm vừa qua và động viên lẫn nhau cùng cố gắng trong năm tiếp theo. Ban lãnh đạo và các cán bộ nhân viên trong Công ty tổ chức Year End Party tại buổi year end party sẽ cùng nhìn lại hành trình cố gắng một năm vừa qua và cùng nâng ly để chúc mừng cho những thành quả mà mọi người đã cống hiến hết sức mình để kiến tạo nên.
- Ngoài ra, trong buổi year end party này thì tất cả các thành viên trong công ty cũng cần phải thẳng thắn thừa nhận những thiếu sót, những gì chưa làm được trong năm qua. Từ đó, có kế hoạch để định hướng phát triển tốt hơn trong năm tiếp theo.
- Tri ân cán bộ nhân viên
- Một trong những ý nghĩa quan trọng không kém của tổ chức year end party chính là tiệc mà ban lãnh đạo công ty muốn gửi tri ân, động viên các cán bộ nhân viên đã không ngừng nỗ lực làm việc. Trong buổi tiệc này cũng sẽ tiến hành trao phần thưởng, quà để khích lệ cá cá nhân hay các tập thể đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm vừa qua.
- Các doanh nghiệp, công ty luôn hiểu rõ rằng đội ngũ nhân sự chính là những người ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và doanh thu của công ty họ. Vì thế, ngoài bữa tiệc với những món ăn ngon thì những phần thưởng, món quà được trao tặng sẽ là sự ghi nhận nỗ lực, sự cảm ơn của công ty đối với những nhân viên của mình. Nhờ vậy, sẽ tạo động lực cho đội ngũ cán bộ nhân viên ngày càng cố gắng làm việc tốt hơn. Do đó, tổ chức sự kiện year end party sẽ tạo ra một không gian vừa gần gũi, ấm áp vừa ý nghĩa để cùng nhau phấn đấu vượt bậc trong năm tới.
- Gắn kết nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Year end party chính là cơ hội để tất cả mọi người sẽ cùng giao lưu, tìm hiểu, chia sẻ với nhau bên cạnh các câu chuyện nghề nghiệp thì còn cả các câu chuyện về đời thường. Nhờ vậy, các thành viên trong doanh nghiệp sẽ cảm nhận được sự gần gũi, đồng cảm, hiểu nhau hơn, nội bộ cũng gắn kết hơn.
- Không chỉ vậy, tổ chức tiệc year end party còn là dịp giúp xây dựng và làm nổi bật nên văn hóa doanh nghiệp một cách rõ nét, đậm chất nhất. Khi doanh nghiệp tổ chức sự kiện year end party thì sẽ trang trí theo concept riêng, độc đáo, khác biệt và mang màu sắc văn hóa của doanh nghiệp. Chương trình year end party sẽ trở nên đặc biệt hơn khi có sự kết hợp của sự kiện ý nghĩa hoành tráng với truyền thống văn hóa doanh nghiệp.
- Quảng bá hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp
- Không những thế, year end party còn là cơ hội “vàng” cho doanh nghiệp có thể xây dựng, phát triển hình ảnh, truyền thông thương hiệu. Bởi ở các sự kiện sẽ luôn có một khu vực để khách tham dự có thể check in chụp hình cùng nhau. Và chắc chắn những bức hình lung linh ở sự kiện khi được khách tham dự chia sẻ trên trang cá nhân sẽ thu hút được nhiều người quan tâm hơn, hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp bạn cũng vì thế được nhiều người biết đến hơn.
- Đặc biệt, việc đăng tải trực tiếp các hình ảnh về sự kiện tổ chức year end party trên các trang mạng xã hội, website doanh nghiệp cũng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tạo được sự chuyên nghiệp. Nhờ vậy, khách hàng cũng sẽ có thiện cảm và tin tưởng hơn vào công ty của bạn. Đồng thời, những hình ảnh đẹp ở sự kiện doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng để thiết kế các ấn phẩm truyền thông như: Brochure, Profile công ty,…
3. Công ty tổ chức Year End Party chuyên nghiệp:
- Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các loại sự kiện lớn nhỏ như tiệc teabreak hay tiệc finger food cho các sự kiện thường niên cho công ty như Quốc tế Phụ nữ 8/3, Phụ nữ Việt Nam 20/10, Tết Trung thu, Tết thiếu nhi, Noel, … Circle Food sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho các quý khách hàng.
- Chúng tôi có các concept ấn tượng cho sự kiện Year End Party để khách hàng có thể chọn lựa với mức giá ưu đãi nhất.
Xem thêm: [MINIGAME] Hòa mình vào mùa ASIAN CUP 2023
4. Lưu ý để Year End Party thành công:
4.1. Xác định mục tiêu chính khi tổ chức year end party
- Để sở hữu một bữa tiệc thành hấp dẫn, bạn cần phải có một bản kế hoạch chi tiết và đầy đủ với mọi thông tin rõ ràng.
- Trong đó, bạn nên liệt kê ra những mục tiêu mà doanh nghiệp mình khi tổ chức year end party, xác định những đối tượng tham gia, ý tưởng bữa tiệc là gì…Khi bạn đã xác định được các vấn đề này thì các vấn đề, công việc khác sẽ dễ dàng được triển khai hơn.
- Tính chất và loại hình bữa tiệc year end party của bạn
- Về vấn đề này, bạn cần phải hỏi ý kiến từ ban lãnh đạo. Công ty chúng ta tổ chức bữa tiệc này với tính chất như thế nào, là bữa tiệc tri ân đối tác và khách hàng hay là để tri ân nội bộ, để thể hiện sức mạnh công ty hay để truyền thông…Tính chất của bữa tiệc cũng sẽ được thể hiện qua không khí chung của bữa tiệc. Đó có thể là một bầu không khí vui vẻ ấm áp hoặc một không gí trang trọng nghiệm túc…Bạn cần tạo ra sự thống nhất cho tính chất của bữa tiệc để nó không trở thành một đống “hổ lốn”. đơn vị tổ chức Year End Party
4.2. Ngân sách tổ chức year end party là bao nhiêu?
- Vấn đề kinh phí và ngân sách luôn khiến những nhà tổ chức phải đau đầu bởi không phải ai cũng may mắn được công ty “rót” cho nguồn ngân sách thoải mái. Chính vì thế, chúng ta phải tự xác định được quy mô chương trình của mình sao cho phù hợp với ngân sách. Nếu kinh phí quá ít, bạn có thể liên hệ xin tài trợ từ các nhãn hàng, thương hiệu để cộng tác cùng có lợi.
- Một concept độc đáo và ý tưởng mới lạ sẽ khiến tiệc year end party trở nên hấp dẫn hơn
- Một kinh nghiệm quý giá khi tổ chức tiệc year end party đó là bạn cần phải có một ý tưởng, một concept độc đáo cho chương trình thêm hấp dẫn. Những format quá cũ kĩ, những bữa tiệc tất niên nhàm chán với ý tưởng được dùng từ năm nay qua năm khác hoặc thậm chí là không có concept sẽ khiến mọi người tham dự không có sự thích thú.
- Chính vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm cho bữa tiệc year end party của mình một chủ đề thật hay ho, thật độc đáo để bữa tiệc thêm phần thú vị.
4.3. Cần xác định địa điểm và thời gian tổ chức từ sớm
- Về địa điểm, bạn cần phải tìm kiếm cũng như chốt từ sớm bởi cuối năm là thời điểm nhu cầu tổ chức tiệc tất niên trở nên cao hơn bao giờ hết. Nếu chậm chân, chúng ta sẽ phải nhận những địa điểm không mấy hấp dẫn mà giá thành cũng chẳng rẻ mà thậm chí còn đội lên. Vì vậy, bạn cần phải tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc tất niên trước đó từ 3 đến 4 tháng.
- Về thời gian tổ chức, bạn cần phải tìm hiểu và tìm ra một ngày giờ hợp lý nhất. Tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên tổ chức vào thời điểm cuối tuần, tầm chiều tối vì đây là lúc mọi người rảnh rỗi nhất, khả năng tham dự bữa tiệc sẽ cao hơn.
Thiết kế nội dung chương trình
Những nội dung trong bữa tiệc year end party cần phải được làm chin chu và duyệt trước khi bữa tiệc bắt đầu. Bạn dựa theo tính chất bữa tiệc mà bố trí thêm các tiết mục kèm thêm. Nếu như bữa tiệc có tính chất vui nhộn thì có thể thêm các tiết mục biểu diễn văn nghệ, nếu bữa tiệc mang tính nghiêm túc thì nên có những bài phát biểu… dành cho Công ty tổ chức Year End Party.
Quà tặng
Đây là một nội dung mà không phải bữa tiệc tất niên nào cũng có, không phải doanh nghiệp nào cũng làm. Khi kết thúc chương trình, bạn có thể tặng một phần quà nho nhỏ cho những người tham dự như một chiếc cốc, chiếc bút…có in hình logo công ty hoặc nếu phù hợp, bạn có thể tặng một sản phẩm của công ty đều được. Những phần qua này sẽ gợi nhắc cho khách mời về bữa tiệc của chúng ta, khiến họ ấn tượng và nhớ lâu hơn.
Phương án dự phòng cần phải có khi tổ chức year end party
Mọi phương án, kế hoạch đều có khả năng sai xót, đều có khả năng xuất hiện những sự cố bất ngờ. Những sự cố này có thể bắt nguồn từ chi phí, từ khách mời hoặc từ các nội dung trong chương trình. Chính vì thế, kinh nghiệm hữu ích khi tổ chức year end party đó là bạn hãy làm một bản kế hoạch dự phòng cho các sự cố có thể xảy ra. Khi có kế hoạch, chúng ta sẽ không rơi vào thế bị động và có thể dễ dàng giải quyết những sự cố không mong muốn.
Xem thêm: Nóng cùng AFC Asian Cup 2023: Giảm tới 20% toàn bộ sản phẩm/dịch vụ
Vậy là quý khách đã nắm được Công ty tổ chức Year End Party chuyên nghiệp rồi. Để được tư vấn thêm vui lòng inbox fanpage Circle Food.
công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party
công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party
công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party
công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party
công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party
công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party công ty tổ chức Year End Party