Chia sẻ ngay cho bạn bè

Tiệc trà teabreak đang ngày càng trở nên phổ biến trong các sự kiện của các công ty hoặc tổ chức. Hãy cùng Circle Food điểm qua đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói top đầu Hà Nội trong bài viết này nhé!

Mục lục

1. Dịch vụ teabreak trọn gói là gì?

Cung cấp teabreak trọn gói hay còn gọi là tiệc trà và nó thường được sử dụng trong các buổi khai mạc, khai trương, hội nghị, hội thỏa, các khóa học,… chuẩn bị một bữa tiệc nhẹ cho khách khi tham dự trước khi sự kiện bắt đầu, hoặc giữa giờ để tạo không khí thoải mái, giảm căng thẳng trong các hội nghị, hội thảo…. Tổ chức một buổi tiệc tea break khá đơn giản với những món ăn nhẹ nhàng lót dạ cho khánh khứa khi họ tham dự một sự kiện, chương trình kéo dài mấy tiếng đồng hồ.

Hiện nay, trong mỗi sự kiện hay hội thảo, Teabreak (tiệc trà) không thể thiếu vì đây là khoảng thời gian để mọi thành viên thư giãn, trò chuyện và thảo luận ý tưởng cùng nhau. Teabreak quyết định nhiều đến sự thành công của một hội thảo, sự kiện.

Circle Food là đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói và cũng là điểm đến đáng tin cậy được mọi khách hàng lựa chọn hiện nay. Chúng tôi có mặt tại mọi quận trong thành phố để có thể phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Với đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, luôn làm hài lòng mọi khách hàng khi đến với công ty mình.

2. Tại sao phải trang trí bàn tiệc ngọt?

Giúp các thành viên và khách mời tham dự có thời gian giải lao, nạp năng lượng để tiếp tục buổi họp
Là cơ hội cho các thành viên và khách mời tham dự giao lưu, chia sẻ và làm quen
Mở rộng nguồn tìm kiếm khách hàng/ đối tác cho doanh nghiệp
Giúp cho ban thư ký buổi họp có thời gian tổng hợp, đánh giá những kết quả trong lần họp đầu giờ.
Thể hiện sự chuyên nghiệp, trang trọng của buổi họp sự kiện.
Thể hiện sự tôn trọng, quan tâm đặc biệt của doanh nghiệp tới những đối tác của buổi hội thảo trong khi tổ chức dịch vụ tiệc teabreak.

3. Cần xác định thời gian, không gian, địa điểm tổ chức Teabreak

Tuy rằng teabreak là một bữa tiệc nhỏ, thời gian tổ chức ngắn nhưng cũng cần đảm bảo có thời gian và địa điểm cụ thể.

Về địa điểm: thường là hội nghị, hội thảo, sự kiện khai trương, đám cưới, trường mầm non, các sự kiện khác,… Tiệc teabreak thường là tiệc đứng nên không gian tổ chức phải phù hợp và tiện lợi cho khách đi lại và trò chuyện giao lưu.

Về thời gian: Thời gian có thể là vào đầu giờ khai mạc sự kiện hoặc giữa giờ giải lao. Và lưu ý là thời gian diễn ra dịch vụ đặt tiệc teabreak là buổi sáng, buổi chiều, buổi tối hay cả ngày. Thông thường tiệc trà sẽ diễn ra trong vòng 10 – 30 phút thôi nên việc xác định chính xác thời gian tổ chức sẽ khiến công tác chuẩn bị được chu đáo hơn.

Xem thêm: Tìm đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói top đầu Hà Nội 2024

4. Những lợi ích mà dịch vụ tổ chức tiệc teabreak giá rẻ trọn gói mang lại

Không tốn thời gian chuẩn bị dụng cụ nấu ăn, nguyên liệu nấu nướng, chưa kể đến việc còn phải tự thuê bàn ghế, chén đĩa và người phục vụ…
Đươc đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp chuẩn bị từ A-Z.
Bạn không phải “vắt óc” để nghĩ thực đơn cho bữa tiệc của gia đình mình. Thay vào đó, một danh sách dài các món ăn trong thực đơn đặt tiệc tại nhà ở cơ sở mà bạn chọn sẽ để bạn tha hồ lựa chọn món ăn yêu thích cho các thành viên trong bữa tiệc.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói sẽ giúp bạn không phải động tay động chân vào bất cư công đoạn nào mà vẫn có thể được thưởng thức một bữa tiệc hoành tráng, món ăn thơm ngon được bày trì đẹp mắt.

4.1 Tiết kiệm thời gian công sức

Đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói Circle Food hỗ trợ tổ chức dịch vụ tiệc ngọt cho mọi đơn vị, doanh nghiệp. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm các bữa tiệc teabreak quy mô từ lớn đến nhỏ. Chúng tôi biết cách chuẩn bị mọi thứ theo cách chuyên nghiệp nhất giúp tối ưu thời gian chi phí. Chúng tôi có đầy đủ đội ngũ nhân lực và setup theo thời gian để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

4.2 Tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc

Chúng tôi chuyên nhận đặt tiệc teabreak nhanh, giá rẻ giúp bạn tối ưu chi phí trong mọi khâu từ lên menu cho đến chuẩn bị, setup trang trí, và dọn dẹp. Ngoài đra, menu của Circle Food vô cùng đa dạng sẽ giúp bạn đảm bảo chi phí, phù hợp với ngân sách của từng đơn vị, khách hàng với các loại bánh teabreak hoặc teabreak box.

4.3 Không gian tiệc chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm tổ chức nhiều tiệc trà nhanh và cung cấp teabreak trọn gói. Circle Food cam kết là một trong những top đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói đứng đầu Hà Nội giúp bạn set up, bày trí tiệc chuyên nghiệp, trang trí tiệc trọn gói kết hợp với các mẫu quạt trần đẹp và sofa gỗ hiện đại sẵn có để tạo nên không khí đúng với tinh thần tea-break. Dưới đây là 1 số hình ảnh tiệc chúng tôi đã setup tại Hà Nội.

Đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói tại văn phòng Manulife

nhận đặt tiệc teabreak nhanh giá rẻ — Đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói tại Homefarm

4.4 Thực đơn tươi ngon, chất lượng

Tại Circle Food, các mẫu menu luôn đa dạng, các món ăn tiệc chế biến, bảo quản chặt chẽ đúng quy chuẩn. Thực đơn có đa dạng các loại bánh ngon về vị giác và tốt cho sức khỏe. Dịch vụ tiệc ngọt của chúng tôi đảm bảo 100% trái cây sử dụng đều qua kiểm định vệ sinh an toàn thực phẩm đảm bảo tươi, ngon, sạch.

Cam kết chất lượng dịch vụ:
Dịch vụ teabreak trọn gói từ khâu chuẩn bị, phục vụ đến dọn dẹp sau tiệc.
Setup tại địa điểm khách hàng.
Cam kết sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.
Có hóa đơn VAT cho khách hàng.

5. Vậy phải tìm đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói top đầu Hà Nội ở đâu?

Circle Food luôn luôn tự hào là một trong những công ty tổ chức dịch vụ tea break trọn gói top đầu tại Hà Nội, chúng tôi cung cấp dịch vụ tiệc trà – tea break cho các chương trình hội nghị, hội thảo, khai trương, khóa học, đào tạo, các sự kiện văn hóa nghệ thuật tại Hà Nội và các thành phố lân cận. Với việc được lựa chọn là đơn vị tổ chức tiệc, quý khách hàng có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ tea break trọn gói mà Circle Food đem lại. Chúng tôi hân hạnh là đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc trà trọn gói cho hàng trăm chương trình tổ chức sự kiện những năm gần đây.
Chúng tôi cam kết đảm bảo chu đáo nhất cho buổi dịch vụ tiệc trà trọn gói từ khâu tư vấn, chế biến đến khâu bày trí và phục vụ tiệc trọn gói. Với menu đa dạng, hấp dẫn đảm bảo an toàn vệ sinh chất lượng, trình bày trang trí đẹp mắt,… chắc chắn sẽ làm hài lòng ngay cả những khách hàng khó tính nhất.
Để tổ chức một buổi tiệc, sự kiện thực ra không hề khó, điều quan trọng là làm thế nào để tối ưu được toàn bộ thời gian quý giá của quý khách hàng, đây là phương châm mà chúng tôi hướng đến. Bạn cần tìm một đơn vị cung cấp teabreak trọn gói đừng quên nhớ tới chúng tôi, Circle Food luôn sẵn sàng ở bên bạn.

Xem thêm: Truy tìm đơn vị nhận đặt tiệc teabreak nhanh giá rẻ ở Hà Nội 2024

6. Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc teabreak

1. Trước thời gian diễn ra tiệc Tea Break
Tea break là hình thức tiệc nhẹ, thường diễn ra trong vòng 30 – 45 phút với các món bánh, trái cây, nước uống tùy theo đặc điểm sự kiện và nhu cầu thực khách. Nếu tự tổ chức tiệc Tea Break, bạn phải chuẩn bị tất cả các bước. Trước thời gian diễn ra tiệc, ít nhất 10 ngày bạn cần xác định rõ:

Mong muốn, mục đích khi tổ chức tiệc Tea Break.
Đối tượng tham dự và chuẩn bị thư mời.
Địa điểm, thời gian tổ chức tiệc.
Định hướng chủ đề tiệc để chuẩn bị phần trang trí, các dụng cụ bày tiệc…
Liên hệ nhà hàng, cửa hàng bánh, nước để chọn menu tiệc Tea Break phù hợp.
Bàn tiệc Tea break
Tea break là hình thức tiệc nhẹ gồm các món bánh, nước và trái cây giúp thực khách bổ sung và tái tạo năng lượng trong giờ giải lao.
Trước 24 giờ:

Vì là người “không chuyên” tự tổ chức tiệc Tea Break do đó quá trình chuẩn bị thường tốn nhiều thời gian hơn. Để hạn chế rủi ro, bạn nên chuẩn bị không gian tiệc trước 1 ngày tổ chức. Nếu bày tiệc ngay phòng họp hoặc quầy pantry trong văn phòng, bạn cần làm một số việc sau:

Sắp xếp bàn ghế gọn gàng, ưu tiên sử dụng bàn dài, rộng để bày tiệc. Nếu lượng khách đông bạn lưu ý bày thức ăn đều khắp bàn, tránh trường hợp chờ đợi hay chen lấn.
Chụp hình hiện trạng những đồ vật, bàn ghế có sự thay đổi vị trí hay sắp xếp, để sau tiệc bạn có thể sắp xếp lại như ban đầu.
Kiểm tra các dụng cụ trang trí, dụng cụ bày tiệc và các loại dĩa, nĩa, ly uống nước… đảm bảo đủ với số lượng khách dự tiệc (với dụng cụ ăn, cần chuẩn bị dự phòng, ít nhất 5 bộ).
Liên hệ với các đơn vị đã đặt món ăn để chắc chắn họ vẫn nhớ đơn hàng và thời gian nhận hàng của bạn.
2. Trong thời gian diễn ra tiệc Tea Break
Khi tự tổ chức tiệc Tea Break giai đoạn vất vả nhất là thời gian diễn ra tiệc. Bấy giờ, HR, Admin hoặc người tổ chức cần thực hiện một số việc sau để đảm bảo bữa tiệc suôn sẻ:

Bàn tiệc Tea break
Để thu hút sự chú ý, bàn tiệc Tea break không chỉ ngon miệng mà còn “ngon mắt”.
Nhận và kiểm tra các đơn hàng đã đặt
Vì menu tiệc Tea break thường có nhiều loại thức ăn, đồ uống khác nhau, được mua từ nhiều nhà hàng, đơn vị, PITO gợi ý bạn khi đặt cần ghi rõ danh sách để lúc nhận hàng tiện kiểm tra, đảm bảo đủ số lượng và đúng các món ăn đã đặt.

Bày trí bàn tiệc Tea Break
Điểm thu hút của tiệc Tea Break không chỉ nằm ở món ăn mà còn thể hiện qua cách bày trí, sắp xếp chúng trên bàn tiệc. Để bàn tiệc tại văn phòng sang trọng, đúng chuẩn Tea Break bạn nên chuẩn bị trước một chủ đề, phong cách hoặc tone màu chủ đạo… phù hợp với nội dung chính của sự kiện.

Từ đó, kiểm tra lại các dụng cụ, các món có sẵn tại văn phòng, nếu thiếu hoặc không có bạn liên hệ thuê từ các đơn vị tổ chức tiệc, các nhà hàng, cửa hàng bánh…

Phục vụ tiệc
Tiệc Tea Break vốn là hình thức tiệc tự phục vụ, thực khách tự đến khu vực tiệc và chọn các món ăn mình yêu thích.

Tuy nhiên, để bữa tiệc chuyên nghiệp và chỉn chu hơn, bạn nên sắp xếp một người phục vụ để hỗ trợ khách khi cần, dọn dẹp các dĩa, khay thức ăn trống, bổ sung thêm thức ăn…

Với những bữa tiệc nhỏ, phục vụ nhân viên trong phòng dịp Happy Hour, đào tạo nội bộ…người phục vụ có thể là người tổ chức, giữ nhiệm vụ quan sát, trò chuyện, kết nối nhân viên.

Trang trí Tea break
Bàn tiệc Tea break theo phong cách truyền thống do Team PITO tự thiết kế.
3. Kết thúc tiệc Tea Break
Nếu bạn tổ chức tiệc ngay tại văn phòng, phòng họp, quầy pantry và thuê các dụng cụ bên ngoài thì kết thúc tiệc cũng là lúc bạn “trả mọi thứ về chỗ cũ”. Bạn lưu ý thực hiện theo thứ tự các bước dọn dẹp từ nhỏ đến lớn:

Trước tiên, bạn dọn tất cả đồ trang trí và chén dĩa.
Bàn ghế, đồ nội thất.. trả lại vị trí cũ.
Dọn những đồ vật trang trí lớn như backdrop, cổng chào…
Tập kết những món đồ thuê bên ngoài về một điểm, đóng thùng và dán nhãn, sau đó gọi người lên nhận về.
Bánh mì Tea break
Tự tổ chức tiệc Tea Break bạn có thể chủ động, tự do trong mọi thứ song cần làm theo một quy trình hợp lý.
Một lưu ý nhỏ, sau tiệc bạn có thể làm một khảo sát ngắn nhờ các nhân viên tham gia tiệc điền vào. Khảo sát này có thể có các ý trắc nghiệm như:

Bạn đánh giá tiệc Tea Break hôm nay đạt mấy điểm (trên thang điểm 10)?
Bạn thích món ăn, đồ uống nào nhất trong tiệc?
Có món nào khiến bạn dị ứng không?
Bạn thích điểm nào trong phần trang trí không gian và bàn tiệc?
Trong những buổi tiệc sắp tới, bạn mong muốn điều gì?

Vậy là khách hàng đã nắm được đơn vị cung cấp dịch vụ teabreak trọn gói rồi. Để nhận được những ưu đãi lớn nhất. Hoặc tham khảo thêm tại fanpage của Circle Food để biết thêm chi tiết.

dịch vụ teabreak trọn gói dịch vụ teabreak trọn gói dịch vụ teabreak trọn gói dịch vụ teabreak trọn gói dịch vụ teabreak trọn gói dịch vụ teabreak trọn gói dịch vụ teabreak trọn gói

Bài viết này có ích với bạn không?

Nhấp cúp để đánh giá!

Trung bình đánh giá 5 / 5. Số lượng đánh giá 2

Chưa có đánh giá nào. Hãy là người đầu tiên!

5/5 (1 Review)