Quy trình và kịch bản tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty 2024

Chỉ còn chưa đầy 1 tháng nữa là tới Tết Trung thu rồi. Hãy cùng Circle Food tìm hiểu quy trình và kịch bản tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty cho ngày lễ được giới trẻ vô cùng háo hức này nhé!

1. Ý nghĩa của Tết Trung thu:

• Tết trung thu của người Việt Nam có phong tục bày cỗ để cúng tổ tiên và cùng con cháu mừng trung thu. Mâm cỗ thường có bánh trung thu như một món ăn đặc trưng ngày lễ kèm theo món truyền thống như xôi, gà, gạo, muối…người Việt còn chuẩn bị bánh nướng, bánh dẻo, cốm, chuối, na, hồng, bưởi,… Và cũng không thể thiếu hương, hoa, đèn, nến,…
• Tết trung thu ở Việt Nam được xem là Tết thiếu nhi với các hoạt động rước đèn, phá cỗ, múa lân, múa rồng. Hình ảnh chị Hằng chú Cuội là những người bạn thân thiết trong ngày Lễ Trung Thu với các bé. Thông thường người lớn sẽ không tham gia việc rước đèn mà thay vào đó là việc cúng kiếng. Song song đó là dịp mà cả gia đình quây quần bên nhau ăn bánh, uống trà và trò chuyện.
• Tết trung thu hay còn được gọi là tết đoàn viên – là ngày mà những đứa con sống xa nhà trở về thăm cha mẹ để cùng sum họp ăn mâm cỗ đêm rằm tháng 8.
• Cả gia đình thường ngồi bên nhau thưởng thức những miếng bánh trung thu, ngắm trăng và trò chuyện về công việc, cuộc sống. Vì không phải lúc nào họ cũng có thể sum họp như vậy. Còn những đứa trẻ lại mong đến Trung thu vì chúng có thể rước đèn cùng đám bạn. Và ăn bánh kẹo thoải mái mà không bị ai la mắng. Niềm vui của trẻ nhỏ chỉ đơn giản như vậy.

Xem thêm: Dịch vụ đặt tiệc teabreak trung thu cho bé ở Hà Nội giá rẻ uy tín 2024

2. Tại sao doanh nghiệp nên tổ chức tiệc trung thu cho công ty?

• Chương trình tổ chức đặt tiệc teabreak trọn gói trung thu là dịp để mọi người có thể ngồi lại với nhau. Để tận hưởng không khí sum vầy bên gia đình và những người thân yêu. Thế nhưng đối với những người xa quê thì việc trở về là điều rất khó thực hiện.
• Chính vì thế việc tổ chức tiệc teaberak trung thu cho công ty cho toàn thể mọi người trong công ty sẽ khiến những người xa nhà cảm thấy ấm áp hơn. Đây cũng là cơ hội để tất cả thành viên trong công ty tiếp xúc và hiểu nhau nhiều hơn. Qua đó gắn kết với nhau nhiều hơn trong công việc. Đồng thời điều này còn thể hiện được sự quan tâm của doanh nghiệp dành cho nhân viên của mình.
• Khác với tiệc teabreak khai trương, bên cạnh việc tạo điều kiện cho nhân viên có những khoảnh khắc vui vẻ. Thì việc quan tâm đến con em cũng là điều nên làm. Bậc làm cha mẹ nào cũng cảm thấy vui vẻ và hạnh phúc khi được chơi đùa cùng con mình. Nên đây cũng là một cách mang lại sự vui vẻ nhiệt tình cho nhân viên.

Xem thêm: Đơn vị đặt tiệc teabreak khai xuân đầu năm cho công ty tại Hà Nội xuân Ất Tỵ 2025

3. Quy trình tổ chức tiệc teabreak trung thu tại công ty

3.1. Xác định đối tượng và số lượng khách mời

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: số lượng người tham dự xấp xỉ khoảng 100 người.
• Tập đoàn, doanh nghiệp lớn: số lượng này có thể lên tới vài trăm người cho một sự kiện chung.
• Lựa chọn không gian, địa điểm tổ chức tiệc teaberak trung thu cho công ty.
• Sau khi tính toán được số lượng khách mời, công ty nên cân nhắc việc tổ chức sự kiện tại các trung tâm sự kiện lớn. Thông thường, ngân sách tổ chức tiệc teaberak hoa quả fruit box trung thu cho công ty trong hội trường sẽ lớn hơn so với tổ chức ngoài trời. Quy mô sự kiện càng lớn thì chi phí bỏ ra cũng tỉ lệ thuận. Do đó, các doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết để không gây lãng phí hoặc thiếu hụt ngân sách.

3.2. Hệ thống bàn ghế, âm thanh ánh sáng.

• Hệ thống thiết bị sân khấu tránh được yếu tố thời tố xấu.
• Đảm bảo tính chất chuyên nghiệp, lịch sự và trang trọng.
• Nếu số lượng, quy mô khách nhỏ thì có thể tổ chức ngoài trời. Việc tổ chức chương trình trung thu ngoài trời cần chuẩn bị nhiều thứ hơn. Bên cạnh đó, ban tổ chức cần chuẩn bị nhiều kịch bản cũng như plan B.. để ứng phó với tình hình thời tiết và sự cố đột nhiên.
• Tuy nhiên, không gian này đặc biệt phù hợp với việc tổ chức các trò chơi vận động cho trẻ em. Qua đó, khách mời có thể trải nghiệm:

3.3. Lựa chọn thời gian tổ chức

• Thực tế là có rất ít doanh nghiệp lựa chọn tổ chức tiệc trung thu vào đúng ngày rằm tháng tám. Vì vào ngày chính hội, các công ty chuyên tổ chức sự kiện thường thiếu nhân sự, giá thành tổ chức cũng bị đội lên cao so với ngày thường. Thêm vào đó, nhiều gia đình cũng quan niệm trung thu là dịp quây quần bên nhau, cùng thưởng bánh, thưởng trà, ngắm trăng thay vì đi chơi xa. Do đó, các doanh nghiệp nên tổ chức trung thu trước 2 – 3 ngày so với ngày lễ, không khí vẫn vẫn rất náo nhiệt mà thủ tục lại có phần đơn giản hơn.

3.4. Xây dựng kịch bản tổ chức tiệc trà teabreak trung thu tại công ty

• Ý tưởng tổ chức tiệc teabreak box trung thu tại công ty không thể thiếu các hình ảnh đặc trưng sau: cây đa, chị Hằng, chú Cuội…
• Những chi tiết này đều ứng dụng để dựng backdrop – phông trang trí. Hơn hết, chương trình đêm hội trăng rằm sẽ hướng tới đối tượng chủ yếu là trẻ nhỏ. Do đó, phong cách trang trí nên:
• Sử dụng màu sắc tươi sáng, phù hợp với không khí đêm hội như sắc vàng, sắc xanh lá,..
  Sử dụng các loại bóng bay, hình dán với những con vật ngộ nghĩnh
• Kịch bản chương trình
  Trong kịch bản chương trình, nhất định không thể thiếu phần trò chơi. Các hoạt động trong chương trình không thể thiếu:
• Câu chuyện về chị Hằng chú Cuội.
  Hát múa theo bài hát Tết trung thu truyền thống,
• Chơi các trò chơi dân gian
  Học làm đèn ông sao, đèn kéo quân,….
  Bản chất của trò chơi là để khuấy động không khí và mang niềm vui chung cho tất cả mọi người. Do đó, khi lên kịch bản tết trung thu cần lưu ý về những trò teambuilding dễ dàng, thú vị mà bất kỳ ai cũng có thể tham gia.
• Chuẩn bị quà bánh, mâm ngũ quả, thực đơn
  Bữa ăn trung thu không quá cầu kỳ. Người tổ chức nên đảm bảo các món ăn đều dân giã, dễ ăn cho cả trẻ em lẫn người lớn. Ban tổ chức có thể sử dụng tiệc buffet để khách mời có thể ăn bất cứ lúc nào khi cảm thấy đói sau khi tham dự các hoạt động.

Xem thêm: Dịch vụ đặt tiệc ngọt teabreak mừng Ngày của Cha ở Hà Nội 2024

4. Dịch vụ tổ chức tiệc trà teabreak Trung thu tại công ty:

• Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Circle Food tự tin mang đến cho các khách hàng các trải nghiệm các bữa tiệc chất lượng đẳng cấp. Chúng tôi có thực đơn tiệc trà cho Tết Trung thu luôn sẵn sàng phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau. Bảng báo giá tiệc ngọt teabreak trung thu tại Circle Food luôn được niêm yết rõ ràng trên website giúp cho các doanh nghiệp chủ động tìm hiểu.

Vậy là quý khách đã nắm được cách thức tổ chức tiệc teaberak trung thu cho công ty rồi. Để được tư vấn thêm vui lòng inbox fanpage Circle Food.

tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty

tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty

tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty

tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty

tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty

tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty tổ chức tiệc teabreak trung thu cho công ty