Top 10 công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị chuyên nghiệp 2024

Để mang tới các giải pháp chuyên nghiệp cho các khách hàng thì các sự kiện hội nghị hội thảo ngày càng được tổ chức nhiều hơn với quy mô ngày càng lớn. Hãy cùng Circle Food điểm mặt Top 10 công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị chuyên nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!

1. Tổ chức hội thảo cần những gì?

Hội thảo là một sự kiện của doanh nghiệp được tổ chức thường niên nhằm mục đích duy trì các mối quan hệ khách hàng hiện tại đồng thời gia tăng thu hút với những khách hàng tiềm năng. Hoạt động chính của những buổi hội thảo chính là bàn về một vấn đề thực tiễn nào đó, chia sẻ kiến thức ngành nghề, thăm dò ý kiến khách hàng,…

Tổ chức hội thảo sẽ tạo cho doanh nghiệp cơ hội gặp gỡ và giao lưu với các đối tác, phát triển mối quan hệ với cơ quan truyền thông và nâng cao giá trị hình ảnh của doanh nghiệp.

Tổ chức hội thảo như thế nào?

Để sự kiện hội nghị hội thảo được thành công nhất chúng ta cần phải xác định được một số yếu tố như:

– Đối tượng khách hàng mục tiêu của buổi hội thảo là ai?

– Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo là khi nào ở đâu?

– Số lượng khách tham dự

– Chi phí tổ chức cho buổi hội thảo

– Lên kịch bản quy trình tổ chức.

Xem thêm: Cách tổ chức hội thảo khách hàng bảo hiểm thành công 2024

2. Các bước tổ chức hội thảo chi tiết

2.1. Xác định chủ đề của hội thảo

Đây là cơ sở chính để bạn xây dựng nội dung và lên kế hoạch cho các hoạt động sẽ diễn ra trong hội thảo. Bạn cần xác định chủ đề một cách chính xác, cụ thể và rõ ràng để lập kế hoạch tổ chức được đầy đủ và chi tiết nhất.

2.2. Lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Một bản kế hoạch đầy đủ cho sự kiện hội nghị hội thảo sẽ bao gồm các nội dung:

– Xác định mục đích, mục tiêu sẽ đạt được trong buổi hội thảo

– Buổi hội thảo diễn ra với nội dung chính là gì?

– Thời gian, địa điểm sẽ diễn ra hội thảo là ở đâu?

– Danh sách khách mời gồm những ai

– Xác định kinh phí dự trù cho việc tổ chức hội thảo

– Đơn vị phụ trách tổ chức hội nghị hội thảo

– Chương trình của hội thảo

Ngay sau khi xác định được rõ yêu cầu, mong muốn sẽ đạt được từ buổi hội thảo, bạn sẽ có thể bắt tay vào xây dựng, lập kế hoạch tổ chức hội thảo sơ bộ. Trong đó nội dung kịch bản bạn cần nêu rõ được điểm chính, điểm nổi bật, diễn biến những chương trình sẽ diễn ra trong buổi hội thảo.

3. Chuẩn bị cho hội thảo

Bước này cũng khá quan trọng, nó sẽ giúp sự kiện của bạn có tạo được ấn tượng nhất định cho khách mời tham dự hay không. Những thứ bạn cần chuẩn bị:

– Tạo không sang trọng, lịch sự, phù hợp với nội dung của buổi hội thảo

– Đảm bảo cách trang trí đầy đủ các vật dụng cần thiết tại địa điểm tổ chức.

– Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị như âm thanh, ánh sáng cho buổi lễ

– Khẩu hiệu chào mừng được treo ở nơi tiếp đón khách mời

– Treo banner, backdrop thể hiện nội dung hội thảo, treo logo và nhận diện thương hiệu doanh nghiệp

– Chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan tới nội dung hội thảo, băng đĩa ghi hình giới thiệu và quảng cáo về sản phẩm của doanh nghiệp.

– Trưng bày những sản phẩm của mình để tăng cơ hội giao thương

– Phát thư mời cho khách mời.

4. Tổ chức hội thảo

– Tiến hành tổ chức hội nghị hội thảo

– Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo

– Khai mạc hội thảo và điều phối hội thảo diễn ra theo như kịch bản của sự kiện.

5. Kết thúc chương trình hội thảo

– Bế mạc chương trình

– Tặng quà lưu niệm

– Ghi biên bản hội thảo

6. Thông báo kết luận của hội thảo

– Xử lý thông tin hội thảo

– Bạn cần đánh giá nội dung hội thảo

– Kiến nghị các đơn vị, tổ chức dự hội thảo về nội dung đã thảo luận trong hội thảo

7. Đánh giá kết quả hội thảo

Bạn có thể đánh giá những hiệu quả của buổi hội thảo dựa vào số người đã đến tham dự, ý kiến khách hàng và kết quả của quá trình truyền thông.

Sau khi bạn đã nắm rõ các bước tổ chức hội thảo, ngay lập tức bạn đã có thể bắt tay vào công đoạn chuẩn bị cũng như điều phối tổ chức một cách dễ dàng.

Xem thêm: 5 kỹ năng tổ chức hội thảo hội nghị không thể thiếu 2024

3. Top 10 công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị

HoabinhEvents là công ty tổ chức hội thảo uy tín chuyên nghiệp tại Hà Nội với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong ngành cùng đội ngũ nhân sự, sự tin tưởng của khách hàng cũng như đối tác, HoabinhEvents là công ty luôn đảm bảo mang tới cho khách hàng dịch vụ tốt nhờ vào những chuyên viên tư vấn sáng tạo, dày dặn kinh nghiệm, am tường lĩnh vực sự kiện, trang thiết bị hiện đại, đồng bộ và nguồn nhân sự sự kiện phong phú.

HoabinhEvents cung cấp các gói dịch vụ tổ chức sự kiện: tổ chức lễ kỉ niệm, lễ ra mắt sản phẩm, lễ khai trương, triển lãm, thiết kế gian hàng triển lãm, Gala Dinner, Roadshow, Halloween, tổ chức hội nghị, hội thảo và cho thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện,…
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là một trong những công ty đi đầu trong ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam cũng như Hà Nội. Á Châu với kinh nghiệm 10 năm tổ chức đa dạng các sự kiện chuyên nghiệp với các điểm nổi bật như:

Sở hữu 100% nguồn nhân sự trong ngành.
Làm việc trực tiếp không qua trung gian.
Sở hữu trang thiết bị sự kiện nhập khẩu từ Tây Ban Nha hiện đại.
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu đảm bảo có thể đem đến cho bạn một sự kiện hoành tráng và đẳng cấp. Ngoài ra, Á Châu còn có ưu đãi giảm giá 30% các dịch vụ cho thuê nhân sự, thiết bị đối với các công ty tổ chức sự kiện, truyền thông đăng ký làm đối tác. Trong 24 giờ, nếu khách hàng gọi điện, Á Châu sẽ đến tận nơi tư vấn miễn phí.
Công ty TNHH dịch vụ du lịch Việt Gió – Vietwind Travel là một doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực du lịch, tổ chức teambuilding và tổ chức sự kiện lớn tại Hà Nội với kinh nghiệm hơn 5 năm tổ chức thành công hơn 800 chương trình du lịch lớn, nhỏ cho các doanh nghiệp. Vietwind Travel sở hữu cho gia tài của mình rất phong phú:

Hơn 6 năm kinh nghiệm hoạt động.
Hơn 1500 chương trình được tổ chức thành công.
Hơn 500 đối tác lớn tin tưởng lựa chọn Vietwind làm bạn đồng hành: La Vie, Ariston, Honda, Orion, Panasonic, BIDV, SHB, ViettinBank, Hal Việt Nam, Elentec Việt Nam, Hoya…
Vietwind cung cấp dịch vụ chất lượng nhất với chi phí hợp lý nhất cho khách hàng. Công ty Vietwind luôn thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng nhận tư vấn chỉ trong vòng nửa tiếng sau khi liên hệ, đồng thời có thể đảm bảo triển khai tổ chức chương trình theo đúng kế hoạch với thời gian thực hiện.
Luxevent
Được thành lập vào năm 2009 cùng với những nổ lực không ngừng để mang đến những sự kiện sang trọng, đẳng cấp Luxevent mong muốn là bạn đồng hành cùng các event agency trên con đường xây dựng sự chuyên nghiệp về tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Sau nhiều năm hoạt động Luxevent đã tổ chức thành công hơn 300 chương trình, hội nghị, hội thảo, mice tour cho các công ty, tập đoàn như: VNPT, Vinafone, mobileye-intel, DNA holding,… Lựa chọn Luxevent bạn sẽ hoàn toàn yên tâm bởi dịch vụ tổ chức hội thảo chi tiết, chuyên nghiệp, chất lượng từ A-Z. Sở hữu ekip vận hành giàu kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, chất lượng, Luxevent hiện là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo, họp báo, tọa đàm chuyên nghiệp tại Hà Nội.
Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm
Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm được thành lập năm 2004 là công ty hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện. Với hơn 10 năm hoạt động, Đại Lâm sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sáng tạo trong ngành tổ chức sự kiện với nguồn lực tốt: MC, ca sĩ, nhóm nhảy, lễ tân từ những người chuyên nghiệp đến nghiệp dư đều được đào tạo chuyên môn đầy đủ.

Đại Lâm có hệ thống trang thiết bị hiện đại phong phú từ các trang thiết bị nhỏ nhất cho từng nhân sự, cho đến những trang thiết bị lớn cho việc tổ chức sự kiện cho cả sân khấu lớn, hoành tráng. Đối với công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm các trang thiết bị liên tục được kiểm tra, mua mới, hiện đại hóa. Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm cam kết mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với hình ảnh, âm thanh,… tốt nhất.

Công ty Cổ phần tập đoàn giải pháp Việt Nam (Solution Group)
Công ty Cổ phần tập đoàn giải pháp Việt Nam (Solution Group) có hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đã thực hiện thành công hàng trăm sự kiện mang tính chất quan trọng đối với khách hàng.

 

Solution Group sẽ là người mang đến cho sự kiện của khách hàng với những yếu tố:

Ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo, độc đáo.
Trang thiết bị hiện đại, nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Địa điểm tổ chức sự kiện linh hoạt: trong nhà, ngoài trời hay tự chọn của khách hàng đều có sự chọn lọc kỹ lưỡng.
Với phương châm “Tất cả vì sự thành công của khách hàng”, Solution luôn ưu tiên lợi ích mà khách hàng đạt được trong mỗi sự kiện, cung cấp cho khách hàng giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm nhất, đáp ứng mọi nhu cầu phát sinh nhanh chóng.
Công ty TNHH tổ chức sự kiện truyền thông T&T Việt Nam
Sự kiện hội thảo, họp báo, tọa đàm đều là những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp trước khách hàng và giới truyền thông vì vậy mà nó đòi hỏi rất khắt khe về khâu chuẩn bị cũng như các hạng mục: địa điểm, nhân sự, trang trí… Công ty TNHH tổ chức sự kiện truyền thông T&T Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo, tọa đàm, họp báo chuyên nghiệp tại Hà Nội.

 

Tôn chỉ hoạt động với 6 cam kết xuyên suốt: uy tín, chuyên nghiệp, ý tưởng sáng tạo, trách nhiệm tới cùng, giá cả tốt nhất
dịch vụ đa dạng, xử lý hậu kỳ nhanh nhất T&T Việt Nam cam kết cung cấp tới khách hàng những dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp nhất đảm bảo làm hài lòng khách hàng.
Công ty TNHH truyền thông và dịch vụ Tinh Hoa Việt
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức thành công hàng ngàn chương trình, dự án trên toàn quốc, Tinh Hoa Việt tự hào là sự lựa chọn đúng đắn, người đồng hành tin cậy tạo nên những sự kiện chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp của đối tác.

Tinh Hoa Việt sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm, nhiệt huyết luôn cố gắng hết mình vì lợi ích của khách hàng và mang đến sự phát triển cho công ty. Luôn luôn đổi mới, sáng tạo và khác biệt là những giá trị cốt lõi mà Tinh Hoa Việt đem đến khách hàng của mình với mong muốn mang đến cho khách hàng những hội nghị, hội thảo, các chương trình ấn tượng, biểu diễn chuyên nghiệp, thành công nhất.
Công ty tổ chức sự kiện AzEvent
Công ty tổ chức sự kiện AzEvent là một trong những công ty tổ chức sự kiện, tổ chức event chuyên nghiệp, sáng tạo hàng đầu. Bằng năng lực cùng sức sáng tạo của mình, AzEvent giúp khách hàng lập kế hoạch và tổ chức những sự kiện chất lượng đỉnh cao. AzEvent là người bạn sáng tạo của những thương hiệu khao khát sự khác biệt và tiên phong.

 

Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm, công ty tổ chức hội nghị hội thảo AzEvent luôn nỗ lực hết mình để đem đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất, thúc đẩy thương hiệu của khách hàng vươn xa hơn nữa, gia tăng những lợi ích và xúc tiến các hoạt động kinh doanh.

 

Với mỗi sự kiện khác nhau, AzEvent luôn tạo ra cho khách từng kịch bản ấn tượng, mới lạ, giúp truyền tải thông điệp của bạn đến khách hàng trong quá trình tổ chức sự kiện. AzEvent mong muốn mang lại cho khách hàng sự kiện với chi phí được tối ưu, đồng thời đảm bảo công tác tổ chức diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm nhất.

Circle Food

• Với hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực tiệc catering, Circle Food sẽ mang đến cho các khách hàng các dịch vụ tiệc teabreak với mức giá tốt nhất. Trong đó bao gồm các loại tiệc teabreak box rồi fruit box hay bánh teabreak với mức giá tốt.
• Ngoài ra chúng tôi còn có các loại tiệc finger food ; tiệc buffet rồi dịch vụ nấu cỗ và giỏ trái cây hoa quả với chất lượng tốt.

Xem thêm: Cách dự toán chi phí tổ chức hội nghị hội thảo chi tiết 2024

Vậy là quý khách đã nắm được công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị chi tiết rồi. Để được tư vấn thêm vui lòng inbox fanpage Circle Food.

công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị

công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị

công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị

công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị

công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị

công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị công ty tổ chức sự kiện hội thảo hội nghị

---