Top 10+ Công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên uy tín tại Hà Nội

Tiệc tất niên là dịp nhìn lại hành trình một năm và là cơ hội gắn kết đội ngũ tạo dấu ấn thương hiệu cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên chuyên nghiệp, sáng tạo và uy tín đóng vai trò vô cùng quan trọng để bảo đảm chương trình diễn ra trọn vẹn, chỉn chu và đầy cảm hứng. Cùng khám phá Top 10+ công ty tổ chức sự kiện tất niên uy tín tại Hà Nội qua bài viết dưới đây. 

Các công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên uy tín tại Hà Nội

Giữa vô vàn đơn vị trên thị trường, dưới đây là danh sách các công ty tổ chức tiệc tất niên hàng đầu tại Hà Nội, được đánh giá cao về uy tín và chất lượng dịch vụ, hứa hẹn mang đến một bữa tiệc tất niên cho công ty thật sự bùng nổ và đáng nhớ.

HoaBinh Group

HoaBinh Group là một trong những “cây đa, cây đề” trong ngành sự kiện và du lịch MICE tại Việt Nam. Với hơn 14 năm kinh nghiệm, đây là cái tên bảo chứng cho sự chuyên nghiệp và quy mô, đặc biệt phù hợp với các tập đoàn lớn hoặc các cơ quan nhà nước.

Điểm khác biệt lớn nhất của HoaBinh Group đến từ việc sở hữu hệ thống trang thiết bị sự kiện riêng, bao gồm âm thanh – ánh sáng công suất lớn, màn hình LED hiện đại, sân khấu mô-đun cũng như đội xe vận chuyển chuyên dụng. Nhờ chủ động 100% trong khâu trang thiết bị và hậu cần, HoaBinh Group hạn chế tối đa rủi ro khi không phải phụ thuộc vào đơn vị trung gian, đồng thời tối ưu chi phí cho doanh nghiệp khi triển khai tổ chức tiệc tất niên công ty hoặc các sự kiện quy mô lớn.

Dịch vụ HoaBinh Group cung cấp:

• Tổ chức sự kiện trọn gói: Hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, khánh thành, lễ tổng kết năm, lễ ký kết, lễ ra mắt sản phẩm, sự kiện khách hàng, các chương trình gala và tiệc tất niên cho công ty từ 50-3.000 người.
• Tư vấn – book địa điểm sự kiện: Hội trường lớn, nhà hàng, khách sạn 4-5 sao, trung tâm hội nghị theo nhu cầu và ngân sách doanh nghiệp.
• Xây dựng concept & kịch bản độc quyền: Từ chủ đề sang trọng, sáng tạo đến trẻ trung; cung cấp hồ sơ tổ chức, thiết kế 2D – 3D sân khấu, backdrop, cổng chào, khu chụp ảnh…
• Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp: Lễ tân, PG – PB, MC chương trình, ca sĩ, band nhạc, nhóm nhảy, nghệ sĩ khách mời, KOLs – Influencers.
• Trang thiết bị sự kiện: Hệ thống âm thanh – ánh sáng công suất lớn, màn hình LED P2-P3, sân khấu mô-đun, photobooth, bàn ghế, booth trưng bày, hệ thống livestream – quay dựng.
• Dịch vụ tiệc: Setup teabreak công ty, finger food, buffet, tiệc mặn cho sự kiện trong nhà – ngoài trời

Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại: 0913 311 911 – 0913 188 911
• Email: info@hoabinhevents.com
• Địa chỉ tại Hà Nội: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, quận Đống Đa, Hà Nội
• Website: https://hoabinh-group.com/

Vietnam Event Group

Vietnam Event Group (VEG) là một trong những đơn vị trẻ nhưng giàu kinh nghiệm và có phong cách làm việc hiện đại, sáng tạo. VEG đặc biệt nổi bật với tư duy nghệ thuật và năng lực đạo diễn sân khấu chuyên nghiệp. Đội ngũ Show Director không chỉ dừng lại ở việc dựng rạp hay sắp xếp bàn ghế, mà còn xây dựng toàn bộ kịch bản sự kiện dựa trên “emotional flow” –  đường dây cảm xúc xuyên suốt chương trình. 

VEG cũng được xem là đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ trình diễn hiện đại tại Việt Nam. Các công nghệ như Visual Art, 3D Mapping, Hologram hay Kinetic Lighting được đưa vào sân khấu một cách sáng tạo, biến từng chương trình thành một không gian nghệ thuật sống động. Chính sự đầu tư kỹ thuật này giúp sân khấu của VEG luôn trở thành tâm điểm thị giác, tạo nên ấn tượng mạnh mẽ và cuốn hút ngay từ khoảnh khắc đầu tiên.

Nhờ định hướng theo phong cách Sáng tạo – Đột phá – Mãn nhãn, các sự kiện của VEG luôn mang hơi thở hiện đại, trẻ trung và giàu tính nghệ thuật. Nếu doanh nghiệp muốn thoát khỏi hình mẫu tiệc cuối năm nhàm chán, mong muốn nhân viên hào hứng check-in và tự hào về sự “chịu chơi” của công ty, thì VEG chính là công ty tổ chức tiệc tất niên phù hợp nhất.

Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại: 0913 311 911 – 0913 188 911
• Email: info@vegeventgroup.vn
• Địa chỉ tại Hà Nội: Số 18/167 Tây Sơn, quận Đống Đa, Hà Nội
• Website: https://vietnameventgroup.vn/

Á Châu Event

Ở vị trí nổi bật trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Công Ty Sự Kiện Á Châu luôn được nhắc đến như một cái tên tiêu biểu và giàu kinh nghiệm tại cả Hà Nội lẫn TP. Hồ Chí Minh. Thành lập từ năm 2008 với tên pháp lý Công ty TNHH Truyền thông Quốc tế Á Châu, đơn vị này đã ghi dấu hơn một thập kỷ rưỡi hoạt động bền bỉ, trở thành đối tác quen thuộc của nhiều doanh nghiệp trong nước.

Điểm nổi bật nhất của Á Châu chính là thế mạnh về booking nhân sự. Xuất phát từ lĩnh vực quản lý người mẫu – nghệ sĩ, đơn vị này sở hữu kho dữ liệu cực lớn về MC, ca sĩ từ hạng A đến các band trẻ, nhóm nhảy, danh hài và đội ngũ PG/PB. Nhờ đó, Á Châu có thể book nghệ sĩ với mức giá tốt hơn mặt bằng chung, đồng thời đảm bảo chất lượng biểu diễn đa dạng theo nhiều concept khác nhau. 

Bên cạnh đó, Á Châu Event còn sở hữu kho trang phục biểu diễn và đạo cụ gameshow rất lớn tại Hà Nội, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp muốn tổ chức các tiết mục văn nghệ mà không cần thuê thêm từ đơn vị bên ngoài.

Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại: 093 885 9998 – 093 961 9998
• Email: achausukien@gmail.com
• Địa chỉ tại Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
• Website: https://sukienachau.com/

THD Event

THD Event là đơn vị tổ chức sự kiện có thế mạnh đặc biệt ở mảng tour kết hợp hoạt động gắn kết tập thể, phù hợp cho những doanh nghiệp muốn triển khai tiệc tất niên hoặc gala cuối năm theo mô hình “sự kiện kết hợp du lịch”.

Với kinh nghiệm điều hành tour nhiều năm, THD xử lý rất tốt các khâu di chuyển, lưu trú và ăn uống cho đoàn đông, đảm bảo lịch trình mượt mà và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình tổ chức. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng kết hợp tiệc tất niên, gala cuối năm với chương trình du lịch hoặc hoạt động tập thể mà không lo bị gián đoạn hay phát sinh rủi ro.

Bên cạnh đó, THD thường lồng ghép các hoạt động team-building sáng tạo vào lịch trình trước thềm đêm Gala. Những trò chơi vận động và thử thách đồng đội này giúp tăng mức độ gắn kết giữa nhân viên, tạo tinh thần hứng khởi và là “đòn bẩy cảm xúc” để buổi tiệc tối trở nên rộn ràng, bùng nổ và đáng nhớ hơn.

Thông tin liên hệ: 

• Số điện thoại: 0968 34 2020
• Email: thdevent@gmail.com
• Địa chỉ tại Hà Nội: 69 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội
• Website: https://thdevents.com.vn/

Hanoi Event

Hanoi Event là một trong những thương hiệu uy tín tại Hà Nội, nổi bật với năng lực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và phong cách làm việc chỉn chu. Với kinh nghiệm lâu năm và quy trình bài bản, đơn vị này luôn là lựa chọn hàng đầu của các công ty khi cần tổ chức tiệc tất niên theo tiêu chí trang trọng, an toàn và chuẩn mực tại những địa điểm cao cấp 4-5 sao.

Thế mạnh lớn nhất của Hanoi Event nằm ở quy trình vận hành theo tiêu chuẩn quốc tế. Đội ngũ thực hiện đặc biệt chú trọng quản trị rủi ro, đảm bảo mọi khâu,  từ đón tiếp, check-in, xử lý kỹ thuật đến điều phối chương trình – đều được chuẩn bị kỹ lưỡng bằng kịch bản chi tiết. Nhờ sự tỉ mỉ này, các chương trình tổ chức tiệc tất niên công ty do Hanoi Event thực hiện luôn mượt mà, hạn chế tối đa sai sót và mang lại sự an tâm cho khách hàng.

Bên cạnh đó, Hanoi Event sở hữu mạng lưới đối tác mạnh, bao gồm các khách sạn và trung tâm sự kiện danh tiếng như JW Marriott, InterContinental hay Lotte. Nhờ mối quan hệ chiến lược này, khách hàng không chỉ được tư vấn chọn sảnh phù hợp mà còn có cơ hội nhận mức giá ưu đãi. Với phong cách định vị “Chỉn chu – Trang trọng – Đẳng cấp”, Hanoi Event đặc biệt phù hợp để tổ chức các dạ tiệc, gala dinner, sự kiện tri ân hay buổi tổng kết có sự tham dự của đối tác quan trọng hoặc lãnh đạo cấp cao.

Thông tin liên hệ: 

• Số điện thoại: 0903 209 712
• Email: sales@hanoiskyteam.com
• Địa chỉ tại Hà Nội: Số 5 Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Website: https://hanoievent.net/

Hanoi Media

Hanoi Media tạo dấu ấn khác biệt so với những đơn vị tổ chức sự kiện truyền thống nhờ khả năng kết hợp giữa tư duy tổ chức và tư duy truyền thông thương hiệu. Thay vì chỉ dựng sân khấu và vận hành chương trình, họ biến tiệc tất niên công ty thành một sản phẩm truyền thông hoàn chỉnh, nơi mỗi khoảnh khắc đều có thể trở thành chất liệu để doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh. 

Điểm nổi bật giúp HanoiMedia tạo ra sự khác biệt chính là khả năng sản xuất hình ảnh vượt trội. Đội ngũ quay chụp – dựng phim và thiết kế đồ họa được đầu tư bài bản, tạo ra những video highlight giàu cảm xúc, hỗ trợ doanh nghiệp truyền thông nội bộ, xây dựng hình ảnh trên fanpage và nâng cao hiệu quả hợp tác 

Không chỉ dừng ở media, các concept sân khấu, photobooth và key visual của Hanoi Media luôn cập nhật xu hướng, mang lại phong cách hiện đại, trẻ trung, phù hợp với các doanh nghiệp muốn tạo sự lan tỏa mạnh mẽ.

Thông tin liên hệ: 

• Số điện thoại: 0932 261 268
• Email: ceo@hanoimediatours.com
• Địa chỉ tại Hà Nội: Số 3, ngõ 167 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
• Website: https://hanoievent.vn/

PYS Travel

PYS Travel là đơn vị tiên phong đưa khái niệm “Year End Tour” trở thành xu hướng khi kết hợp du lịch nghỉ dưỡng với tổ chức tiệc tất niên công ty. Thay vì gói gọn trong không gian nhà hàng quen thuộc, PYS giúp doanh nghiệp tổng kết năm cũ trong bối cảnh những điểm đến mới mẻ, tạo cảm xúc thư giãn và truyền cảm hứng cho tập thể.

Lợi thế nổi bật của PYS Travel nằm ở năng lực thiết kế tour kết hợp sự kiện một cách trọn gói và hiệu quả. Các lịch trình 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm được xây dựng hợp lý tại những resort, khách sạn hoặc điểm du lịch gần Hà Nội hay các khu biển như Hạ Long, Cát Bà. Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch – sự kiện, PYS Travel luôn đảm bảo mỗi chuyến Year End Tour được vận hành trơn tru và ổn định. 

Phong cách của PYS Travel luôn hướng đến sự thư giãn và trải nghiệm. Họ khéo léo kết hợp hoạt động nghỉ dưỡng, khám phá với đêm Gala ấm cúng nhưng vẫn đủ trang trọng để tổng kết một năm làm việc. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn “đổi gió”, tạo phần thưởng tinh thần cho nhân viên, đồng thời tổ chức một buổi tiệc tất niên giàu cảm xúc, gắn kết và đáng nhớ.

Thông tin liên hệ: 

• Số điện thoại: 1900 3440
• Email: contact@pystravel.com
• Địa chỉ tại Hà Nội: Số 24 Mạc Thái Tông, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Website: https://pystravel.vn/

VietPower

Đúng như tên gọi, VietPower luôn đem đến nguồn năng lượng bùng nổ trong mỗi sự kiện, đặc biệt là các chương trình nội bộ và tiệc tất niên công ty. Đơn vị này nổi tiếng với khả năng khuấy động không khí, biến những buổi tiệc vốn dĩ nhẹ nhàng trở thành một sân chơi đầy hứng khởi, nơi mọi nhân viên đều cảm thấy được gắn kết và hòa mình vào tập thể.

Điểm tạo nên sức hút của VietPower chính là đội ngũ MC và quản trò giàu kinh nghiệm, luôn biết cách dẫn dắt cảm xúc và thúc đẩy tinh thần tham gia của mọi người. Bên cạnh đó, đơn vị này còn sở hữu hệ thống trò chơi teambuilding và gameshow phong phú, được thiết kế sáng tạo và hài hước, phù hợp với nhiều nhóm doanh nghiệp. Nhờ vậy, các hoạt động tập thể trở nên tự nhiên, vui vẻ và hiệu quả hơn trong việc nâng cao tinh thần đồng đội.

Thông tin liên hệ: 

• Số điện thoại:  0867 12 8688 – 0243 9054 999
• Email: contact@v-holdings.vn
• Địa chỉ tại Hà Nội:  Tầng 5, Toà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Website: https://viet-power.vn/

RedEvent

Red Event – Công ty Cổ phần Sự kiện Đỏ là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm và vị thế ổn định trên thị trường. Được thành lập từ năm 2009, Red Event xây dựng đội ngũ nhân sự trẻ trung, nhiệt huyết và giàu tính sáng tạo, luôn cam kết mang đến những chương trình mới mẻ, chỉn chu và phù hợp với từng mục tiêu của doanh nghiệp.

Luôn đặt khách hàng làm trung tâm, Red Event chú trọng đầu tư hệ thống thiết bị sự kiện hiện đại như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn LED… nhằm đảm bảo chất lượng tốt nhất. Đồng thời, đơn vị cũng không ngừng nghiên cứu và phát triển những phương án thiết kế độc đáo, tối ưu chi phí để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng hình ảnh và thúc đẩy thương hiệu.

Bên cạnh thế mạnh về tổ chức sự kiện, đặc biệt là các chương trình tổ chức tiệc tất niên công ty, Red Event còn mở rộng dịch vụ sang mảng thiết kế – thi công quảng cáo và tư vấn truyền thông thương hiệu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sử dụng trọn bộ từ khâu lên ý tưởng, sản xuất cho đến triển khai thực tế, đảm bảo đồng bộ và hiệu quả xuyên suốt chiến dịch.

Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại: 0943 68 3333 
• Địa chỉ: 440 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
• Email: admin@redevent.com.vn
• Website: https://redevent.vn/

VietSky Event

VietSky Event là một trong những đơn vị tổ chức tiệc tất niên công ty có kinh nghiệm lâu năm trên thị trường, với hơn một thập kỷ hoạt động và hiện diện rộng khắp ba miền Hà Nội –  Đà Nẵng – TP.HCM. Thương hiệu này gây ấn tượng nhờ khả năng triển khai sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, đồng thời ứng dụng mạnh mẽ công nghệ hiện đại để nâng tầm trải nghiệm cho doanh nghiệp.

VietSky sở hữu thế mạnh nổi bật về kỹ thuật và công nghệ, đặc biệt là hệ thống thiết bị sự kiện cùng công nghệ 3D Mapping. Nhờ những hiệu ứng trình chiếu sống động và giàu chiều sâu, VietSky biến mỗi buổi tiệc tất niên thành một trải nghiệm thị giác, nơi câu chuyện thương hiệu được truyền tải một cách ấn tượng bằng ánh sáng, âm thanh và hình ảnh.

Thay vì tổ chức Year End Party như một buổi lễ tổng kết thông thường, VietSky phân tích thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải cho nhân viên. Từ đó, họ xây dựng cấu trúc chương trình phản ánh đúng dấu ấn phát triển của tập thể trong năm vừa qua. Cách tiếp cận này giúp sự kiện trở thành không gian gắn kết, nơi “bản sắc doanh nghiệp” được thể hiện rõ ràng và lan tỏa đến toàn bộ nhân sự.

Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
• Địa chỉ: Daeha Business Centre, 360 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
• Email: sukienvietsky@gmail.com
• Website: https://sukienvietsky.com/

Rồng Việt Media

Rồng Việt là một trong những công ty tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm tại Việt Nam, với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và sản xuất sự kiện quy mô lớn. Ngay từ những ngày đầu thành lập, đơn vị đã theo đuổi mục tiêu tạo ra những chương trình sáng tạo, khác biệt và bắt nhịp nhanh với xu hướng thị trường, mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ trong mọi dịp quan trọng.

Với định hướng phát triển dịch vụ theo chiều sâu, Red Event còn tham gia vào quá trình xây dựng hình ảnh và thông điệp cho từng chương trình. Các bộ phận thiết kế, thi công và truyền thông vận hành như một hệ sinh thái hỗ trợ lẫn nhau, giúp Red Event tạo ra những sản phẩm có dấu ấn riêng và phù hợp với từng mục tiêu của khách hàng.

Một trong những điểm nổi bật của Rồng Việt là khả năng tạo nên các key-moment ấn tượng – những khoảnh khắc được dàn dựng tinh tế, chạm đến cảm xúc và để lại dấu ấn sâu đậm trong lòng khách tham dự. Dù là sự kiện quy mô nhỏ mang tính thân mật, những buổi tiệc tất niên công ty hay gala hoành tráng, Rồng Việt luôn hướng đến việc xây dựng những trải nghiệm độc đáo, giàu cảm xúc và khiến người xem còn nhớ mãi ngay cả khi chương trình đã khép lại.

Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại: 097 220 0808
• Địa chỉ: 28 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Email: info@sukienrongviet.com
• Website: https://www.sukienrongviet.vn/

Kinh nghiệm chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên công ty

Việc lựa chọn đúng đơn vị tổ chức tiệc tất niên không chỉ giúp doanh nghiệp giảm tải áp lực chuẩn bị, mà còn đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, chỉn chu và truyền tải đúng thông điệp nội bộ. Để “chọn mặt gửi vàng” chính xác, bạn cần đánh giá các công ty tổ chức tiệc tất niên dựa trên 5 tiêu chí cốt lõi dưới đây.

Năng lực thực thi và kinh nghiệm chuyên sâu

Một công ty tổ chức tiệc tất niên uy tín cần chứng minh được năng lực qua bề dày kinh nghiệm thực chiến đa dạng, linh hoạt triển khai từ những buổi tiệc nội bộ ấm cúng vài chục người cho đến các đại nhạc hội quy mô hàng nghìn thành viên. Để kiểm chứng điều này, doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng các dự án thực tế thông qua hình ảnh hoặc video tư liệu, tập trung quan sát không khí sự kiện, sự chuyên nghiệp của đội ngũ hậu cần cũng như phản ứng của người tham dự.

Quan trọng hơn cả, thước đo năng lực của nhà tổ chức còn nằm ở khả năng quản trị rủi ro. Đơn vị giàu kinh nghiệm sẽ luôn chuẩn bị sẵn phương án dự phòng (Backup plan) cho mọi tình huống bất ngờ như thời tiết xấu, sự cố điện hay trục trặc nhân sự, đây là yếu tố sống còn để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho buổi tiệc tất niên cho công ty của bạn.

Dịch vụ trọn gói linh hoạt theo ngân sách

Mỗi doanh nghiệp đều có một bài toán tài chính riêng. Một đối tác tốt không phải là người đưa ra phương án đắt đỏ nhất, mà là người đưa ra giải pháp phù hợp nhất với túi tiền của bạn.

Khi tìm kiếm dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty, hãy ưu tiên các đơn vị có khả năng cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tìm kiếm địa điểm, lên ý tưởng concept, thiết kế, thi công sân khấu đến đặt tiệc ăn uống. Tuy nhiên, họ cũng cần đủ linh hoạt để cắt giảm hoặc thay thế các hạng mục không cần thiết, giúp bạn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình. 

Đội ngũ nhân sự và trang thiết bị

Nhân sự và trang thiết bị luôn đi liền với nhau trong việc tạo nên chất lượng của một sự kiện. Những người trực tiếp vận hành như MC, kỹ thuật viên, quản lý sự kiện hay đội hỗ trợ onsite không chỉ cần chuyên môn vững mà còn phải phản ứng nhanh trước mọi tình huống phát sinh để đảm bảo trải nghiệm trọn vẹn cho khách tham dự. 

Song song với đó, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu và đạo cụ phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và kiểm tra nhiều lần để hạn chế rủi ro gián đoạn. Khi một đơn vị sự kiện vừa có đội ngũ chuyên sâu vừa sở hữu thiết bị riêng, họ sẽ chủ động hơn trong khâu triển khai, đồng thời tối ưu chi phí cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Minh bạch về giá

Trong ngành tổ chức sự kiện, sự chênh lệch giữa dự toán và quyết toán rất dễ xảy ra nếu thiếu minh bạch ngay từ giai đoạn báo giá. Vì vậy, một bảng báo giá chuẩn cần liệt kê chi tiết từng hạng mục nhỏ như số lượng, đơn giá, chất liệu, kích thước… để doanh nghiệp dễ dàng đánh giá, so sánh và phân bổ ngân sách hợp lý. Điều này cũng giúp hạn chế tối đa tình trạng “đội chi phí” sau khi ký hợp đồng.

Bên cạnh đó, hợp đồng là yếu tố bảo đảm quyền lợi của doanh nghiệp. Các điều khoản quan trọng như cam kết chất lượng, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên và chính sách bồi thường khi phát sinh sai sót cần được thể hiện đầy đủ và rõ ràng. Đây là cơ sở để cả hai bên phối hợp hiệu quả và xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.

Quy trình làm việc

Sự chuyên nghiệp của một đối tác được thể hiện rõ nét nhất thông qua quy trình làm việc bài bản và khoa học. Một công ty tổ chức tiệc tất niên uy tín thường tuân thủ quy trình chuẩn mực, từ khảo sát -> xây dựng concept -> báo giá -> ký kết -> sản xuất -> chạy chương trình -> tổng kết. Chính quy trình rành mạch này, kèm theo bảng tiến độ (Timeline) cụ thể, sẽ là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chất lượng và tiến độ, đảm bảo mọi hạng mục đều trong trạng thái sẵn sàng nhất trước khi buổi tiệc chính thức bắt đầu.

Việc chọn đúng công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên giữa vô số lựa chọn trên thị trường chưa bao giờ dễ dàng, nhưng lại là yếu tố then chốt quyết định thành công cho sự kiện quan trọng nhất năm. Hy vọng danh sách các đơn vị uy tín cùng những kinh nghiệm thực tế trên sẽ giúp bạn tìm được “người đồng hành” phù hợp nhất với văn hóa và ngân sách doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi chuyên mục Sự kiện trong năm của Circle Food để khám phá thêm nhiều nội dung hữu ích nhé!