Trang trí 20/10 cho công ty là cách nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tôn vinh những người phụ nữ tuyệt vời trong đội ngũ. Việc trang trí không gian làm việc vào dịp Ngày Phụ nữ Việt Nam không chỉ thể hiện sự quan tâm chân thành mà còn giúp tạo động lực, nâng cao tinh thần và gắn kết nhân viên. Cùng Circle Food khám phá 10+ ý tưởng trang trí 20/10 cho công ty đẹp mắt, ấn tượng và dễ thực hiện, mang đến không gian làm việc sinh động và đầy cảm hứng.
Yếu tố cần xác định trước khi trang trí 20/10 cho công ty
Trước khi bắt tay vào trang trí 20/10 cho công ty, bạn nên xác định rõ những yếu tố cơ bản sau để kế hoạch thực hiện hiệu quả và phù hợp:
- Ngân sách dự kiến: Xác định số tiền công ty sẵn sàng đầu tư, từ đó lựa chọn vật dụng trang trí và quà tặng phù hợp, tránh vượt quá khả năng tài chính.
- Không gian trang trí: Đánh giá diện tích văn phòng, xác định khu vực có thể trang trí như sảnh, phòng họp, khu vực làm việc chung hay lối đi, để tối ưu hiệu quả thẩm mỹ.
- Số lượng nhân viên nữ: Nắm rõ số lượng để chuẩn bị quà tặng và bố trí không gian hợp lý, đảm bảo mọi nhân viên đều cảm nhận được sự quan tâm.
- Thời gian chuẩn bị và tháo dỡ: Lên lịch trình chi tiết từ khâu mua sắm, trang trí đến dọn dẹp sau sự kiện, tránh làm gián đoạn công việc bình thường.
- Phong cách và tone màu: Lựa chọn concept tổng thể phù hợp với văn hóa công ty, có thể là nhẹ nhàng pastel, sang trọng luxury hoặc mang nét truyền thống Việt Nam.
- Yếu tố an toàn: Đảm bảo vật trang trí không cản trở lối đi, không gây nguy hiểm cho nhân viên và tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy.
- Khả năng bảo quản và tái sử dụng: Ưu tiên các vật dụng có thể sử dụng cho nhiều dịp khác nhau, giúp tiết kiệm chi phí trong tương lai.
10+ Ý tưởng trang trí 20/10 cho công ty độc đáo, sáng tạo
Backdrop trang trí 20/10 cho công ty
Backdrop có thể được thiết kế theo nhiều phong cách: hiện đại với chất liệu mica, backdrop vải với hoa tươi thật, hoặc kết hợp đèn LED tạo hiệu ứng ánh sáng. Vị trí lý tưởng là khu vực lễ tân hoặc sảnh chính để mọi người có thể dễ dàng check-in và chụp ảnh lưu niệm.
Trang trí bóng bay toàn khu vực
Bóng bay là lựa chọn phổ biến vì dễ thực hiện, chi phí hợp lý và tạo hiệu ứng thị giác tức thì. Sử dụng bóng bay màu hồng, trắng, vàng gold để trang trí khắp không gian từ trần nhà, cầu thang đến từng bàn làm việc.
Có thể tạo “bóng bay surprise” chứa voucher spa, lời chúc handmade dành cho từng chị em. Việc “nổ” bóng bay để nhận quà sẽ tạo ra những khoảnh khắc bất ngờ thú vị và kích thích sự tham gia của mọi người.
Kết hợp giữa hoa tươi và phụ kiện thiên nhiên
Hoa tươi mang đến vẻ đẹp tự nhiên và hương thơm dễ chịu, tạo cảm giác thư thái trong không gian làm việc. Kết hợp Hoa Hồng, hoa Cúc Họa Mi, hoa Ly với các phụ kiện từ thiên nhiên như cành lá Bạch Đàn, cỏ Pampas, rêu Sphagnum.
Lưu ý quan trọng: Chọn hoa không mùi nồng để tránh gây khó chịu cho người dị ứng, và chuẩn bị bình nước để hoa tươi lâu hơn. Có thể kết hợp thêm hoa giả chất lượng cao để giảm chi phí và tăng độ bền.
Góc “check-in” và photobooth
Tạo góc chụp ảnh chuyên nghiệp, đa dạng như khung ảnh cầm tay, bảng slogan hài hước, phụ kiện tóc, kính mắt vintage. Thiết kế backdrop nhỏ riêng cho khu vực này với ánh sáng đẹp và góc chụp thuận lợi.
Bổ sung thêm: Máy chụp ảnh lấy liền hoặc thuê dịch vụ photo chuyên nghiệp sẽ tạo ra những tấm ảnh kỷ niệm ý nghĩa. Nhân viên có thể mang ảnh về nhà như một món quà lưu niệm đặc biệt.
Trang trí 20/10 tone pastel nhẹ nhàng
Tone màu pastel với các sắc thái hồng phấn, xanh mint, tím lavender tạo không gian dịu dàng, sang trọng. Phong cách này phù hợp với văn phòng hiện đại và tạo cảm giác thư giãn cho nhân viên.
Không gian ngoài trời, cổng bóng bay, thảm đỏ
Nếu công ty có khu vực sân vườn hoặc sảnh rộng, có thể tạo lễ đón chào hoành tráng với cổng vòm bóng bay, thảm đỏ dẫn lối và backdrop outdoor. Ý tưởng này phù hợp cho các công ty có quy mô lớn muốn tạo sự kiện ấn tượng.
Lưu ý thực tế: Cần chuẩn bị phương án dự phòng thời tiết và đảm bảo cổng bóng bay được cố định chắc chắn. Nên có nhân viên hỗ trợ hướng dẫn và chụp ảnh cho đồng nghiệp tại khu vực này.
Sân khấu sự kiện hoành tráng
Dành cho các công ty có kế hoạch tổ chức chương trình biểu diễn, trao quà, phát biểu. Sân khấu được trang trí chuyên nghiệp với backdrop lớn, hệ thống âm thanh ánh sáng và khu vực ghế ngồi cho khán giả.
Phong cách Luxury, sang trọng quý phái
Sử dụng chất liệu cao cấp như hoa hồng đỏ Ecuador, nến cao cấp, khăn trải bàn lụa, ly champagne pha lê. Tone màu chủ đạo là đỏ, vàng gold và đen classic tạo nên vẻ đẹp quý phái, đẳng cấp.
Phù hợp với: Các công ty trong lĩnh vực tài chính, luật, bất động sản cao cấp hoặc những doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng mạnh với khách hàng và đối tác. Chi phí cao hơn nhưng hiệu ứng thương hiệu rất tốt.
Ý tưởng dân dã, truyền thống Việt Nam
Tôn vinh vẻ đẹp truyền thống của phụ nữ Việt Nam với nón lá, áo dài, hoa sen, tre nứa. Sử dụng màu đỏ, vàng truyền thống kết hợp với các chất liệu tự nhiên như tre, lau, cói.
Ý tưởng này không chỉ trang trí mà còn giáo dục về giá trị văn hóa, lịch sử. Có thể kết hợp với việc mời các nghệ nhân trình diễn ca trù, dân ca hoặc workshop làm bánh truyền thống, tạo trải nghiệm văn hóa đậm đà.
Theo phong cách riêng của Brand doanh nghiệp
Tích hợp yếu tố nhận diện thương hiệu vào concept trang trí: sử dụng màu sắc, font chữ, slogan của công ty. Điều này vừa trang trí vừa tăng cường brand nhận diện thương hiệu trong nội bộ và với khách hàng đến thăm.
Từ đó tạo sự gắn kết, tự hào của nhân viên với thương hiệu. Nếu có khách hàng ghé thăm, họ sẽ ấn tượng với văn hóa công ty và cách tôn trọng nhân viên. Đây cũng là content marketing tuyệt vời cho social media công ty.
Lưu ý thực thi để trang trí ngày 20/10 ấn tượng, hiệu quả
Để việc trang trí 20/10 cho công ty diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả tối đa, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
- Lập kế hoạch chi tiết từ 2-3 tuần trước: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong team tổ chức, từ khâu ý tưởng, mua sắm đến thi công và dọn dẹp
- Chọn nhà cung cấp uy tín: Đặc biệt với hoa tươi và bóng bay, cần đặt trước và thỏa thuận về thời gian giao hàng để đảm bảo độ tươi và chất lượng
- Chuẩn bị phương án dự phòng: Có sẵn kế hoạch B cho trường hợp thời tiết xấu (nếu trang trí ngoài trời) hoặc thiếu nguyên liệu, nhân lực
- Đảm bảo yếu tố an toàn lao động: Kiểm tra tính chắc chắn của các vật trang trí treo, đặt, không để cản trở lối thoát hiểm và phù hợp quy định PCCC
- Ghi lại quá trình bằng hình ảnh: Chụp ảnh từng bước để làm content marketing và kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau
>> Xem thêm:
- 20/10 là ngày gì? Nguồn gốc, ý nghĩa & Gợi ý cách tổ chức tiệc 20/10
- 10+ Ý tưởng tổ chức 20/10 cho công ty sáng tạo, ấn tượng nhất
- 60+ Lời chúc 20/10 cho đồng nghiệp hay, chân thành & dễ ghi điểm
Dịch vụ đặt tiệc ngày 20/10 uy tín, chất lượng tại Circle Food
Ngoài việc trang trí không gian 20/10 cho công ty, Circle Food còn cung cấp dịch vụ đặt tiệc trọn gói dịp 20/10 dành cho doanh nghiệp với thực đơn đa dạng: từ tiệc Finger Food tinh tế, tiệc bánh ngọt cao cấp đến tiệc buffet sang trọng.
Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tư vấn menu phù hợp với ngân sách và quy mô sự kiện, đảm bảo chất lượng món ăn luôn tươi ngon và dịch vụ chu đáo. Với kinh nghiệm phục vụ nhiều doanh nghiệp lớn, Circle Food cam kết mang đến bữa tiệc 20/10 ý nghĩa, trọn vẹn, giúp ghi dấu ấn và tạo niềm vui cho toàn bộ nhân viên công ty bạn.
Trang trí 20/10 cho công ty giúp không gian thêm sinh động, thể hiện sự quan tâm và trân trọng với nhân viên nữ. Các ý tưởng trên sẽ tạo điểm nhấn ấn tượng, gắn kết tập thể và nâng cao tinh thần làm việc. Liên hệ Circle Food để được tư vấn chi tiết và tổ chức tiệc 20/10 chuyên nghiệp, mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho toàn bộ nhân viên.