Trong các showroom, khách hàng thường dành nhiều thời gian tham quan, trải nghiệm sản phẩm hoặc tham dự các sự kiện đặc biệt khác. Một quầy Tea Break tại showroom được setup chỉn chu không chỉ giúp khách thư giãn, kéo dài thời gian lưu lại showroom mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm thương hiệu và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tăng cơ hội chốt sales.
Thực đơn Tea Break tại Showroom phù hợp từng loại sự kiện
Không giống tiệc Tea Break tại văn phòng hay hội nghị, Tea Break tại showroom cần đáp ứng đồng thời hai yêu cầu: mang đến trải nghiệm tiện lợi cho khách tham quan và giữ gìn sự sạch sẽ của không gian trưng bày. Vì vậy, thực đơn thường ưu tiên các món ăn theo tiêu chí One-Bite (ăn gọn trong một lần), hạn chế vụn bánh, ít nước sốt và dễ cầm khi di chuyển.
Bên cạnh đó, trái cây Tea Break được cắt thành từng phần nhỏ hoặc xiên que, còn đồ uống Tea Break sử dụng ly có nắp hoặc ly đế chắc để giảm nguy cơ đổ tràn trong quá trình khách hàng vừa thưởng thức vừa trải nghiệm sản phẩm. Tùy vào quy mô và tính chất chương trình, Circle Food sẽ xây dựng thực đơn phù hợp nhằm cân bằng giữa trải nghiệm khách mời, hình ảnh thương hiệu và ngân sách tổ chức.
Thực đơn Tea Break cho sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm
Các chương trình khai trương showroom, giới thiệu sản phẩm mới hoặc lễ ký kết thường có sự tham gia của khách hàng VIP, đối tác và báo chí. Vì vậy, thực đơn cần mang phong cách sang trọng, chỉn chu và đồng bộ với hình ảnh thương hiệu.
Bánh ngọt:
- Macaron Pháp nhiều vị
- Mini Red Velvet Cake
- Mousse chanh leo tart đế cứng
- Financier bơ hạnh nhân
- Tart trái cây tươi
- Su kem vỏ cứng nhân vani
Trái cây:
- Nho ngón tay Mỹ
- Dâu tây Đà Lạt xiên nghệ thuật
- Kiwi và các loại trái cây cao cấp theo mùa
Đồ uống:
- Trà Detox hoa quả thanh mát
- Nước ép táo
- Nước ép ổi
- Trà thảo mộc nhẹ màu
Thực đơn Tea Break cho sự kiện Test Drive, Private Sale và Open House
Các sự kiện như Test Drive, Private Sale hoặc Open House thường kéo dài nhiều giờ với lượng khách ra vào liên tục trong suốt cả ngày. Vì vậy, thực đơn cần được thiết kế để duy trì độ tươi ngon lâu, dễ dàng bổ sung theo từng khung giờ và đảm bảo khách hàng luôn có sẵn đồ ăn, thức uống khi ghé trải nghiệm sản phẩm. Nhờ đó, quầy Tea Break luôn đầy đặn, chỉn chu, góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và tạo cảm giác được chăm sóc xuyên suốt sự kiện.
Bánh ngọt:
- Mini Opera Cake
- Mini Tiramisu
- Chocolate Mousse Cup
- New York Cheesecake mini
- Blueberry Cheesecake mini
- Mini Fruit Tart
- Bánh su kem vỏ cứng
- Matcha Mousse Cake
- Mini Tart trái cây
- Bánh Red Velvet mini
Trái cây:
- Trái cây tổng hợp đựng ly thủy tinh mini
- Nho không hạt
- Dưa lưới cắt viên
- Thanh long, kiwi và dứa cắt miếng
- Dâu tây hoặc việt quất theo mùa
- Xiên trái cây mini (melon, nho, dâu)
Đồ uống:
- Trà Earl Grey giữ nhiệt
- Trà hoa quả
- Nước ép trái cây theo mùa
- Nước khoáng đóng chai thủy tinh cao cấp
- Cold Brew Coffee
- Nước detox chanh – bạc hà hoặc cam – sả
Tùy theo quy mô và đặc thù sự kiện, Circle Food sẽ linh hoạt điều chỉnh món ăn để phù hợp với không gian showroom cũng như ngân sách doanh nghiệp.
Để lựa chọn set menu phù hợp nhất cho không gian trưng bày của bạn, tham khảo ngay: Menu Tiệc Tea Break trọn gói Circle Food.
Báo giá tổ chức Tea Break trọn gói tại Showroom theo quy mô sự kiện
Chi phí tổ chức Tea Break tại showroom không chỉ phụ thuộc vào ngân sách mà còn cần phù hợp với quy mô khách mời và tính chất sự kiện. Từ các buổi Test Drive, Private Sale, Open House đến lễ ra mắt sản phẩm hay tri ân khách hàng, mỗi chương trình sẽ có yêu cầu khác nhau về thực đơn và cách setup. Vì vậy, Circle Food xây dựng nhiều mức giá linh hoạt từ 55.000 – 150.000 đồng/suất, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói phù hợp mà vẫn đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp.
Set Tea Break 55.000 – 70.000 đồng/suất (Tiết kiệm)
Đây là nhóm menu dành cho những sự kiện có ngân sách tối ưu nhưng vẫn muốn mang đến quầy Tea Break đầy đủ và chỉn chu. Thực đơn tập trung vào các món ăn quen thuộc, dễ thưởng thức, phù hợp với nhiều độ tuổi và có thể phục vụ liên tục trong suốt chương trình.
- Menu Tea Break 01 – 55.000 đồng/suất
- Menu Tea Break 02 – 70.000 đồng/suất
Thành phần thực đơn
- Bánh: Su Dai Sing, bánh gato các vị; riêng set 70.000 đồng bổ sung bánh bông lan chà bông trứng muối.
- Trái cây: Ổi, xoài, dưa vàng, dưa hấu; set 70.000 đồng có thêm roi đỏ.
- Đồ uống: Trà chanh, cà phê; riêng set 70.000 đồng bổ sung nước ép trái cây.
Điểm nổi bật
- Chi phí hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách.
- Menu nhẹ, dễ dùng, không gây no, thích hợp cho các sự kiện diễn ra nhiều khung giờ.
- Setup nhanh, gọn gàng và dễ bổ sung món khi lượng khách tăng.
Phù hợp với
- Test Drive quy mô nhỏ.
- Open House.
- Workshop.
- Họp khách hàng hoặc đào tạo ngắn.
Quy mô đề xuất
- 10 – 80 khách.
Set Tea Break 85.000 – 100.000 đồng/suất (Tiêu chuẩn)
Đây là nhóm menu được nhiều showroom lựa chọn nhờ sự cân bằng giữa chi phí và trải nghiệm. So với nhóm tiết kiệm, thực đơn được bổ sung thêm nhiều loại bánh cao cấp, trái cây đa dạng và đồ uống phong phú hơn, giúp bàn tiệc trở nên sang trọng và hấp dẫn.
- Menu Tea Break 03 – 85.000 đồng/suất
Set menu Teabreak 03 – Phân khúc tiêu chuẩn
- Menu Tea Break 04 – 100.000 đồng/suất
Thành phần thực đơn
- Bánh: Tart trứng, croissant, burger mini, Opera Cake, mousse, bánh bông lan chà bông…
- Trái cây: Táo, nho Mỹ, dưa vàng, bưởi hồng, roi đỏ…
- Đồ uống: Trà Lipton, trà hoa quả, nước ép, cà phê; riêng set 100.000 đồng có thêm sữa hạt.
Điểm nổi bật
- Cân bằng giữa món mặn và món ngọt, phù hợp nhiều đối tượng khách.
- Trình bày đẹp mắt, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu.
- Đồ uống đa dạng hơn, tạo cảm giác chăm sóc chu đáo cho khách tham dự.
Phù hợp với
- Private Sale.
- Lễ khai trương showroom.
- Ra mắt sản phẩm.
- Hội thảo, workshop hoặc sự kiện khách hàng.
Quy mô đề xuất
- 30 – 120 khách.
Set Tea Break 120.000 – 150.000 đồng/suất (Cao cấp)
Nếu mục tiêu là tạo ấn tượng với khách VIP, đối tác hoặc truyền thông, nhóm menu cao cấp sẽ là lựa chọn phù hợp. Thực đơn sử dụng nhiều loại bánh cao cấp, trái cây nhập khẩu theo mùa và đồ uống chất lượng hơn, đồng thời được đầu tư kỹ về cách bài trí để mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp.
- Menu Tea Break 05 – 120.000 đồng/suất
- Menu Tea Break 06 – 150.000 đồng/suất
Thành phần thực đơn
- Bánh: Burger mini, bánh sừng bò, tiramisu, mousse, su Hong Kong, tart trứng, phô mai chảy, caramel phô mai…
- Trái cây: Táo, cam vàng, nho Mỹ, bưởi hồng, cherry hoặc dâu tây theo mùa.
- Đồ uống: Trà hoa quả, nước ép trái cây, sữa hạt hoặc sữa chua trái cây.
Điểm nổi bật
- Thực đơn phong phú với nhiều món cao cấp hơn.
- Trái cây và đồ uống được nâng cấp, phù hợp tiếp đón khách quan trọng.
- Setup bàn tiệc sang trọng, giúp tăng giá trị hình ảnh cho showroom và thương hiệu.
Phù hợp với
- Lễ ra mắt xe hoặc sản phẩm mới.
- Sự kiện VIP Preview.
- Tiếp đón đối tác.
- Hội nghị khách hàng hoặc lễ ký kết.
Quy mô đề xuất
- 50 – 300+ khách.
Đối với các sự kiện có yêu cầu riêng về concept, ngân sách hoặc chế độ ăn, Circle Food cũng hỗ trợ tùy chỉnh thực đơn, thay đổi món ăn và setup theo nhận diện thương hiệu, giúp quầy Tea Break đồng bộ với hình ảnh của showroom và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách tham dự.
Quy trình tổ chức tiệc Tea Break tại showroom của Circle Food
Mỗi showroom đều có cách bố trí mặt bằng, khu vực trưng bày và tiêu chuẩn vận hành riêng. Vì vậy, Circle Food xây dựng quy trình triển khai chuyên biệt nhằm đảm bảo quầy Tea Break hài hòa với không gian, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách tham quan.
Khảo sát và lên phương án bố trí quầy tiệc
Trước ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ Circle Food sẽ trao đổi với doanh nghiệp để khảo sát mặt bằng, xác định vị trí đặt quầy Tea Break và phương án di chuyển phù hợp. Quầy tiệc được bố trí tại khu vực sảnh chờ, lounge hoặc không gian tiếp khách, đảm bảo thuận tiện cho khách sử dụng nhưng không che khuất sản phẩm trưng bày hay cản trở lối đi trong showroom.
Setup đồng bộ với không gian thương hiệu
Khoảng 45-60 phút trước khi đón khách, nhân sự Circle Food tiến hành vận chuyển, lắp đặt và hoàn thiện quầy tiệc. Khăn trải bàn, khay kệ, hoa trang trí và các phụ kiện được lựa chọn theo màu sắc hoặc phong cách nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, góp phần tạo nên tổng thể sự kiện chuyên nghiệp và đồng nhất.
Vận hành và bổ sung món ăn trong suốt chương trình
Trong thời gian diễn ra sự kiện, đội ngũ phục vụ luôn túc trực để bổ sung bánh, trái cây và đồ uống theo từng thời điểm, đồng thời thu dọn ly đĩa đã sử dụng nhằm giữ quầy Tea Break luôn đầy đặn và sạch sẽ. Mọi thao tác đều được thực hiện nhẹ nhàng, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến trải nghiệm tham quan, tư vấn và mua sắm của khách hàng.
Thu dọn và bàn giao mặt bằng
Sau khi chương trình kết thúc, Circle Food tiến hành thu hồi toàn bộ dụng cụ, vệ sinh khu vực tổ chức và bàn giao mặt bằng theo đúng hiện trạng ban đầu. Doanh nghiệp cũng được cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan để thuận tiện cho quá trình thanh toán và quyết toán.
Câu hỏi thường gặp
Circle Food có thể setup quầy Tea Break theo bộ nhận diện thương hiệu của showroom không?
Có. Circle Food hỗ trợ thiết kế quầy Tea Break theo màu sắc và phong cách nhận diện của từng doanh nghiệp. Tùy theo Brand Guidelines hoặc yêu cầu thực tế, chúng tôi sẽ lựa chọn khăn trải bàn, khay kệ, hoa trang trí và các vật phẩm decor phù hợp, giúp quầy tiệc hài hòa với không gian showroom và góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách tham quan.
Nếu sự kiện tại showroom diễn ra cả ngày, Circle Food có bổ sung món ăn và đồ uống liên tục không?
Có. Đối với các chương trình như Test Drive, Private Sale, Open House hoặc sự kiện ra mắt sản phẩm kéo dài nhiều giờ, Circle Food bố trí nhân sự túc trực trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Đội ngũ sẽ chủ động bổ sung bánh, trái cây và đồ uống theo từng khung giờ, đồng thời thu dọn ly đĩa đã sử dụng để quầy Tea Break luôn đầy đặn, sạch sẽ và giữ được tính thẩm mỹ từ đầu đến cuối sự kiện.
Một quầy Tea Break tại showroom được đầu tư đúng cách không chỉ mang đến sự tiện nghi cho khách hàng mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm thương hiệu và hỗ trợ hoạt động bán hàng hiệu quả hơn. Với thực đơn tinh tế, setup chuyên nghiệp và quy trình vận hành trọn gói, Circle Food sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi sự kiện tại showroom. Đặt tiệc Tea Break tại showroom cùng Circle Food để mang đến trải nghiệm chỉn chu cho khách hàng, góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu trong mọi sự kiện.
